Van imagoschade, tot datalek en zelfs het doorverkopen van vertrouwelijke gegevens
Het is de nachtmerrie van elk bedrijf: vertrouwelijke bedrijfsgegevens die op straat komen te liggen. Vaak zien we dat vertrouwelijk papier niet of niet voldoende versnipperd is en in de reguliere papiercontainer wordt gegooid. Op deze manier zijn bedrijfsgevoelige gegevens mogelijk nog steeds leesbaar en hiermee kan gefraudeerd worden. Renewi neemt de verwerking van uw vertrouwelijke documenten volledig uit handen zodat u de zekerheid heeft dat deze juist worden verwerkt en niet worden misbruikt.
Een datalek kan zowel digitaal als op papier ontstaan. Wanneer er persoonsgegevens gelekt zijn, zijn bedrijven verplicht officieel melding te maken via de Autoriteit Persoonsgegevens. Door te kiezen voor een verwerking van archieven via Renewi, zorgt u ervoor dat o.a. datalekken voorkomen worden. Datalekken en identiteitsfraude komen steeds vaker voor. Daarom is het van belang dat u met zorg omgaat met documenten die persoonsgegevens of klantgegevens bevatten. Denk hierbij bijvoorbeeld aan sollicitatiebrieven. Het is verplicht om deze binnen 4 weken na het einde van de sollicitatieprocedure te vernietigen. Wat er nog meer kan gebeuren als er niet discreet omgegaan wordt met vertrouwelijk informatie, leest u hieronder.
Meest gekozen containers voor vertrouwelijk papier
Bekijk alle containers voor vertrouwelijk papierImagoschade
Een medische instelling vernietigd patiëntendossiers met hun eigen papierversnipperaar. Uit deze papierversnipperaar komen papieren stroken. Deze worden vervolgens in de reguliere papiercontainer weggegooid. Uiteindelijk kwamen de stroken papier via derden bij de confetti fabrikant. De fabrikant heeft hier confetti van gemaakt. Later is gebleken dat er op de grotere snippers papier nog steeds gevoelige informatie leesbaar was.
Datalek
Een advocatenkantoor schoont de administratie van cliëntendossiers op en zet deze in dozen neer met de intentie om deze te gaan vernietigen. Echter zijn de dozen al opgehaald door een office medewerker die dit bij het oud papier heeft gezet. De cliënten en ex-cliënten worden vervolgens benaderd via een e-mail met de vraag of ze in een online omgeving hun gegevens willen wijzigen. Dit blijkt echter een phishing mail te zijn waarmee een fraude partij rekening gegevens achterhaald en geld af kan schrijven.
Auteursrecht
Een reclamebureau print een aantal brochures in opdracht van een klant. De klant komt vervolgens met feedback op deze brochure en er wordt besloten dat er een nieuwe versie opgemaakt zal worden. De ‘foute’ brochures worden bij het restafval gegooid. Een tijd later wordt de klant van het reclamebureau attent gemaakt op het feit dat een concurrent een soortgelijke productlijn lanceert met een opvallende stijl. Helaas is er vertrouwelijke informatie terecht gekomen bij de concurrent waar zij hun voordeel mee doen, op een legale manier want het is aan het reclamebureau om dit vertrouwelijk te vernietigen.
