10 stappenplan voor afval- en grondstoffenmanagement
- Kennismaking met de afval- en grondstoffen coördinator
De coördinator is van begint tot eind betrokken bij de organisatie van het evenement en bewaakt en controleert het proces nauwkeurig.
- Zorg voor een goede analyse vooraf
Op basis van een vragenlijst krijgen we vooraf inzicht in de belangrijkste parameters om te bepalen hoe we de afvalinzameling voor het betreffende evenement kunnen organiseren.
Denk daarbij aan:
- Aantal verwachte bezoekers en exposanten
- Wat zijn de openingstijden van het evenement?
- Hoe ziet het dagprogramma eruit?
- Inzicht in betrokken stakeholders
We maken een afspraak om gezamenlijk met de organisator, locatieverantwoordelijke, cateraar(s), schoonmaak, afvalverwerker en andere leveranciers om te bepalen hoe we afval kunnen voorkomen om zo onderdeel te worden van het proces. U koopt tenslotte uw eigen afval in.
- Maak beleid om afval te voorkomen
We inventariseren tijdens de afspraak welke materialen en afvalstromen vrijkomen tijdens het evenement
Daarbij komt onder andere ter sprake:
- Welke disposables gaan er gebruikt worden?
- Wat voor soort eten wordt er verstrekt?
- Hoe wordt eten en drinken geserveerd?
- Toepassen van de 10R Hiërarchie
Is het nodig? Is er een duurzamer alternatief of nog beter kan het zonder?
Het 10R model is ontwikkeld om inzicht te geven in hoe circulair een product of dienst is. Hoe hoger op de ladder hoe circulairder!
Alles wat tijdens het evenement naar binnen gebracht wordt als product of verpakking leggen we tegen de 10 R ladder aan. Voorkom wegwerp artikelen, samengestelde verpakkingen, promotiematerialen, etc.
Zit een product aan het einde van zijn levensfase dan kunnen deze gescheiden afvalstromen hoogwaardig gerecycled worden door Renewi om van de grondstoffen weer nieuwe producten te laten maken.
- Zorg voor de juiste inzameling
Middels plattegronden van de locatie maken wij een inventarisatie op maat. Op basis van onze expertise weten wij hoeveel en op welke plaatsen inzamelmiddelen moeten komen te staan. We kijken hier met name naar de looproutes, cateringpunten, in- en uitgangen en het containerpark. Tevens zorgen we ervoor dat de inzamelmiddelen ook netjes leeg en schoon blijven!
- Inventariseren primaire inzamelpunten (de interne middelen, afvalscheiding bij de bron )
- Bepalen secundaire afvalinzamelpunten (de externe containers in de milieustraat waar het afval verzameld wordt)
- Intern logistiek (hoe zit de correlatie tussen de primaire en de secundaire afvalinzamelpunten)
- Welke afvalcomponenten gaan we inzetten (wel of geen twijfelbak)
- Afvalverwerking (kosten van transport en verwerking van afvalcomponenten)
- Geef extra aandacht aan communicatie en bewustwording
EcoSmart helpt bij het communiceren over uw restafvalvrije evenement. Vooraf, tijdens en na afloop heeft u met deze unieke propositie een mooie aanleiding om uw evenement onder de aandacht te brengen.
Renewi EcoSmart kan u helpen bij
- De briefing aan alle stakeholders
- Communicatie vooraf via uw eigen kanalen en socials dat u een Zero Waste Event organiseert
- Zorgen voor duidelijke signing tijdens het evenement door middel van banners en afvalwijzers op de inzamelmiddelen
- Maak gebruik van een twijfelbak, het afhengelspel en een afvalsorteertafel wat leidt tot inzicht en bewustwording van de bezoekers
- Laat ‘Afvalobers’ en/ of ‘Walking bins’ rondlopen voor de nodige awareness en uitstraling;
- Communiceer via schermen of via de dagvoorzitter over de actuele stand van zaken met betrekking tot de besparing grondstoffen en CO2.
- Zero Waste Plan
De afval- en grondstoffencoördinator schrijft een zero waste plan voor het gehele evenement Hierin staan o.a.
- Alle gemaakte afspraken
- Plattegrond met inzamelmiddelen
- Afvalcoach
Het zijn niet alleen de inzamelmiddelen die ervoor zorgen dat er beter gesorteerd wordt op een zakelijk evenement. Wij detacheren ook een afvalcoach die met deze middelen de reststromen inzamelt, eventueel na sorteert, weegt, registreert en afvoert.
Niets zo vervelend als een uitpuilende afvalbak op uw evenement. Wij zorgen ervoor dat deze netjes leeg en schoon blijven!
- De afvalcoach is aanwezig tijdens de openingstijden van het event. Zorgen voor een afvalcoach om de bakken tijdig te ledigen (en schoonhouden!).
- Alle afvalstromen worden gewogen en geregistreerd.
- Evaluatie
We kijken na het evenement graag terug op een mooi resultaat. Mede door de directe inzet van de afvalcoach is het verzamelen van gegevens voor rapportage eenvoudiger.
Na het evenement worden de resultaten en eventuele verbetervoorstellen gedeeld middels een rapportage. Op deze manier krijgt u inzicht in uw CO2 footprint van het evenement. Deze kunnen intern gedeeld worden voor verdere interne en externe communicatie. Meer weten? Neem dan vrijblijvend contact op met één van onze adviseurs.
Dankzij het integraal afvalbeheer van EcoSmart hoeft u zich nergens meer over te bekommeren!
Download