Facturen

Op deze pagina vindt u informatie over de verschillende mogelijkheden om facturen te versturen naar Renewi.

Er zijn twee manieren waarop facturen verstuurd kunnen worden door leveranciers.

1. PEPPOL Facturatie

PEPPOL Facturatie verwijst naar het veilige uitwisselen van gestandaardiseerde elektronische facturen (e-facturen) via het PEPPOL-netwerk (Pan-European Public Procurement On-Line). Deze methode vereenvoudigt het facturatieproces en zorgt voor interoperabiliteit tussen leveranciers en landen binnen de Europese Unie. Peppol is de voorkeursmethode van Renewi voor het ontvangen van facturen en kan in 4 eenvoudige stappen worden uitgevoerd:

2. cXML verbinding

Via een cXML verbinding is het mogelijk om een groot deel van het order- en facturatieproces tussen Renewi en leverancier automatisch te laten verlopen. Dit betekent dat er een koppeling wordt gemaakt tussen het financiële (facturatie)systeem van de leverancier en de Coupa omgeving van Renewi. Orders en facturen worden dan via cXML uitgewisseld. Een cXML verbinding is alleen van toegevoegde waarde bij een groot aantal facturen per jaar en zal handmatig opgezet moeten worden tussen Renewi en haar leverancier(s).

Wenst u als leverancier een cXML verbinding op te zetten om orders via te ontvangen, dan kunt u dit verzoek mailen naar suppliersupport@renewi.com.

Voor meer informatie over de toegevoegde waarde en opzet van een cXML verbinding, zie het document ‘cXML Gebruiker Gids’ op de Coupa pagina of ga naar de Coupa Success Portal.

Uitzonderingen voor facturen via Coupa:

Er is een aantal specifieke uitzonderingen waarbij een factuur niet via Coupa verstuurd hoeft te worden:

1. De leverancier heeft een order ontvangen vanuit een Renewi entiteit die niet over gaat op Coupa of nog niet is overgegaan op Coupa;
2. Er is een alternatief (meestal automatisch) orderproces opgezet met de leverancier vanwege specifieke karakteristieken van de activiteiten tussen de leverancier en Renewi.

De e-mailadressen van de verschillende Renewi entiteiten waar in deze uitzonderingsgevallen de factuur naartoe gestuurd kan worden, zijn te vinden in het document ‘Renewi Betaalgegevens overzicht’. Indien u na het lezen van bovenstaande informatie, bijgevoegde documentatie en links nog vragen heeft, verwijzen wij u graag door naar de vraag en antwoord pagina. Via deze pagina kunt u ook contact opnemen met Renewi, mocht u het antwoord op uw vraag niet kunnen vinden.

3. E-mail

Naast de mogelijkheden om facturen naar Renewi te sturen via PEPPOL of een cXML-verbinding, is het ook mogelijk om facturen per e-mail te versturen.
Renewi moedigt haar leveranciers echter aan om waar mogelijk gebruik te maken van de PEPPOL-methode. De e-mailadressen van de verschillende Renewi-entiteiten zijn te vinden in het overzicht ‘Renewi Betalings- en Contactgegevens'.