Zero Waste Events
Hoe maak ik mijn zakelijk event ‘Afvalvrij’ ..?
Waarom?
Met het organiseren van uw zakelijk event laat u aan uw stakeholders zien waar u voor staat en welke waarden uw bedrijf vertegenwoordigen. Duurzaamheid is daar één van.
Een heel concreet en zichtbaar element bij een evenement is de manier waarop het afval is georganiseerd. Net als de toiletten en de parkeerplekken, is het niet netjes op orde hebben van uw afval een complete ‘dissatisfier’ voor uw bezoekers, leveranciers en exposanten.
EcoSmart biedt hiervoor een oplossing, waardoor u niet alleen het afval dat vrijkomt op een duurzame manier laat verwerken. Uw evenement wordt ‘Afvalvrij’ gemaakt, waarmee u laat zien dat u verspilling tegengaat en uw maatschappelijke verantwoordelijkheid neemt.
Hoe werkt het?
Op basis van een stappenplan zorgt EcoSmart ervoor dat uw zakelijk evenement afvalvrij wordt.
In overleg bepalen we per stap wat nodig is en wat uw specifieke wensen zijn.
We maken vooraf afspraken over materialen en disposables;
- We leveren inzamelmiddelen om afvalscheiding te faciliteren en bewustwording te stimuleren (bijvoorbeeld door middel van de ‘Twijfelbak’);
- We leveren een Afvalcoach tijdens het event voor inzameling, awareness en voorlichting;
- We communiceren tijdens en na afloop van het evenement over de resultaten.
Stappenplan
1. Zorg voor een goede analyse vooraf
Op basis van een vragenlijst krijgen we vooraf inzicht in de belangrijkste parameters om te bepalen hoe we de afvalinzameling voor het betreffende evenement kunnen organiseren.
Denk daarbij aan:
- Hoeveel bezoekers en exposanten?
- Wat voor soort eten wordt er verstrekt?
- Hoe wordt eten en drinken geserveerd?
- Wie is de afvalinzamelaar en welke inzamelmiddelen zijn er?
2. Maak beleid om afval te voorkomen
Daarna maken we een afspraak om gezamenlijk met organisator, locatieverantwoordelijke en cateraar(s) te bepalen hoe we afval kunnen voorkomen. U koopt tenslotte uw eigen afval in.
Daarbij komt onder andere ter sprake:
- Welke disposables gaan er gebruikt worden?
- We bespreken de inkoop van verpakkingsmaterialen, zodat deze zoveel mogelijk afgestemd worden met de afvalstromen welke gescheiden kunnen worden.
- Voorkom wegwerp artikelen, samengestelde verpakkingen, promotiematerialen, etc.
3. Zorg voor de juiste inzameling
Niets zo vervelend als een uitpuilende afvalbak op uw evenement. Op basis van onze expertise weten wij hoeveel en op welke plaatsen inzamelmiddelen moeten komen te staan.
En wij zorgen ervoor dat deze ook netjes leeg en schoon blijven!
- Voldoende inzamelmiddelen voor de verschillende afvalstromen
- Zorg voor een afvalcoach om de bakken tijdig te ledigen (en schoonhouden!).
- Alle afvalstromen worden gewogen en geregistreerd.
- Afstemming tussen inzameling tijdens evenement en de mogelijkheden van de locatie/afvalinzamelaar.
4. Geef extra aandacht aan communicatie
EcoSmart helpt bij het communiceren over uw Afvalvrije evenement. Vooraf, tijdens en na afloop heeft u met deze unieke propositie een mooie aanleiding om uw evenement onder de aandacht te brengen.
- Communiceer vooraf via uw eigen kanalen en socials dat u een Zero Waste Event organiseert;
- Zorg voor duidelijke signing tijdens het evenement, door middel van banners en op de inzamelmiddelen;
- Laat ‘Afvalobers’ of ‘Walking bins’ rondlopen voor de nodige awareness en uitstraling;
- Communiceer via schermen of via de dagvoorzitter over de actuele stand van zaken met betrekking tot de besparing grondstoffen en CO2;
Wat levert het op?
- Concrete en zichtbare exposure naar al uw bezoekers, leveranciers, standhouders en overige stakeholders
- Omdat alle afvalstromen worden gewogen krijgt u inzicht in uw CO2 footprint van het evenement
- Een infografic waarmee u verdere interne en externe communicatie achteraf kunt geven aan uw evenement.
Meer weten? Neem dan vrijblijvend contact op met één van onze adviseurs.
Vraag over EcoSmart?
Bel: +3140 - 751 46 00
Wij zijn elke werkdag bereikbaar van 8:00 tot 17:00
