Factures
Sur cette page, vous trouverez des informations sur les différentes possibilités d'envoi de factures à Renewi. À partir de juin 2021, un certain nombre d'entités belges de Renewi adopteront de nouvelles procédures de facturation. Au bas de cette page, vous pouvez voir quelles entités sont concernées et quelles exceptions s'appliquent.
Les fournisseurs peuvent envoyer leurs factures de deux manières.
Coupa Supplier Portal (CSP) :
Le CSP est un portail de fournisseurs en ligne grâce auquel ces derniers peuvent coopérer avec Renewi. Une fois que les fournisseurs ont reçu une invitation (par e-mail) de la part de Renewi, il leur suffit de s'inscrire une fois gratuitement pour créer un profil. Dès leur inscription, les fournisseurs peuvent recevoir des commandes et envoyer des factures (de crédit) en ligne via le CSP.
L'environnement du CSP est simple et fonctionne en temps réel. Les bons de commande peuvent être convertis en factures (BdC-flip) par simple clic et toutes les données de la facture sont automatiquement renseignées. En outre, le statut de paiement des factures est transparent et le CSP offre toujours un aperçu actualisé de toutes les factures envoyées à Renewi. Il est tout aussi facile de créer et d'envoyer des notes de crédit via le CSP.
Le fournisseur reçoit une notification par e-mail en même temps qu'une copie du bon de commande, même s'il n'a pas créé de profil sur le CSP. La réception d'un bon de commande par le biais du CSP offre également la possibilité de convertir facilement (« basculer ») la commande en facture, de sorte que les données de la facture soient automatiquement complétées et conformes à la commande.
Si vous souhaitez recevoir une invitation pour le CSP, veuillez envoyer un e-mail à l'adresse suivante : suppliersupport@renewi.com
Pour de plus amples informations sur la réception des commandes et l'envoi des factures via le CSP, ouvrez le « guide des Commandes et des Factures CSP» ou regardez le tutoriel ci-dessous.
Tutoriel Renewi - Commandes et factures CSP :
Connexion cXML :
Grâce à une connexion cXML, une grande partie du processus de commande et de facturation entre Renewi et le fournisseur peut être traitée automatiquement. Cela signifie qu'un lien est établi entre le système financier (facturation) du fournisseur et l'environnement Coupa de Renewi. Les commandes et les factures sont ensuite échangées via cXML. Une connexion cXML n'a de valeur ajoutée que si un grand nombre de factures est émis par an et devra être mise en place manuellement entre Renewi et son ou ses fournisseurs.
Si vous souhaitez établir une connexion cXML avec Renewi, veuillez envoyer un e-mail à l'adresse suivante : suppliersupport@renewi.com
Pour de plus amples informations sur la valeur ajoutée et la mise en place d'une connexion cXML, consultez le document « Guide de l'utilisateur cXML » sur la page Coupa ou consultez le Coupa Success Portal.
Voici la liste des entités de Renewi qui enverront des bons de commande via Coupa à partir de juin 2021 :
- Renewi SA (TVA : BE0437.748.330)
- Renewi Belgique SA (TVA : BE0429.366.144)
- Renewi Valorisation & Quarry SA (TVA : BE0440.853.122)
- Renewi Wood Products SA comme (TVA : BE0405.415.161)
- Renewi Logistics SA (TVA : BE0456.629.676)
- BLSP SA (TVA : BE0448.106.643)
Si un fournisseur travaille avec plusieurs entités de Renewi, il se peut qu'une partie des bons de commande soit reçue par Coupa et qu'une autre partie ne soit pas reçue par Coupa. Les fournisseurs sont invités à répondre aux bons de commande reçus via Coupa par une facture via Coupa. Pour les commandes reçues en dehors de Coupa, le processus de facturation ancien/actuel peut être maintenu. Voir ci-dessous les exceptions auxquelles cette procédure s'applique.
Exceptions aux factures via Coupa :
Il existe un certain nombre d'exceptions spécifiques pour lesquelles il n'est pas nécessaire d'envoyer une facture via Coupa :
- Le fournisseur a reçu une commande de la part d'une entité Renewi qui n'est pas en train de passer à Coupa ou qui n'est pas encore passée à Coupa ;
- Un processus de commande alternatif (essentiellement automatique) a été mis en place avec le fournisseur en raison des caractéristiques spécifiques de l'activité entre le fournisseur et Renewi.
Les adresses e-mail des différentes entités de Renewi auxquelles la facture peut être envoyée, si l'exception s'applique, sont disponibles dans le document « Aperçu des données de paiement Renewi ».
Si vous avez encore des questions après avoir lu les informations ci-dessus, la documentation jointe et les liens, nous vous renvoyons à la page des Questions et Réponses. Sur cette page, vous pouvez également contacter Renewi si vous ne trouvez pas la réponse à votre question.
